小規模事業者で多岐にわたる業務を一人で抱え、毎日の仕事に追われていると、「自分の仕事は本当に会社の利益に貢献しているのか？」と不安になる瞬間がありませんか？
日々の作業に追われていると、なかなか一歩引いて「自分が行っている業務が会社全体にどのような影響を与えているのか」ということを考える余裕もなくなりがちです。
しかし、その疑問を放置していると気づかない間に経営状況が悪化したり、自身の努力が無駄になったりする可能性があります。
特に、小規模事業者では限られた人数で複数の業務を担当することが多いため、「どの業務が実際に利益を生み出しているのか」を明確にすることが非常に重要です。
この記事では特に小規模事業者に焦点をあてて、業務ごとに人件費と売上のバランスを調査することの重要性を明らかにし、調査の方法やその結果を活かした業務改善のポイントについて具体的に解説していきます。
結論：業務ごとの人件費割合の把握は、効率的な経営と自己の働き方改善につながる！
まず結論からお伝えします。自社の業務ごとに売上と人件費の割合を正確に把握することで、以下の2つのメリットが得られます。
- 業務効率化につながり、利益を最大化できる
- 自身が注力すべき業務を明確にし、自己成長につながる
それでは、この理由を深掘りしていきましょう。
なぜ小規模事業者が人件費割合を調査する必要があるのか？
小規模事業者の場合、一人が複数の業務を兼務することが一般的です。
例えば、あなたが食品の輸出業務を担当しつつも、同時にSNS運営やECショップ運営など別分野の業務にも時間を割いているとします。
それぞれの業務に対してどれだけの時間を費やしているのかがはっきりしないままだと、「SNSに力を入れているけど本当に売上に貢献しているのだろうか？」といった疑問を持ち始めます。
ある小規模の販売会社を例に考えてみましょう。
その会社では、SNS運営に毎日数時間を費やしていたものの、実際の売上にはほとんどつながっていないことに気づきました。
一方で、中国向けの輸出業務には週に数時間しか割いていなかったにもかかわらず、会社全体の売上の半分以上を占めていることが分かりました。
これはつまり、時間という貴重なリソースを不適切に配分していたことを意味します。
実は、「頑張っているけど儲からない」現象はこうした「業務ごとの人件費管理の甘さ」が大きな原因なのです。
この状況を改善するためには、業務ごとの人件費割合をしっかり調査・分析する必要があるのです。
【事例で解説】小規模事業者が人件費割合を調査する具体的な方法
例えば、以下のような業務を抱える企業を想定してみましょう。
- 中国向け食品輸出業務：月の売上100万円、週20時間
- 国内食品卸売業務：月の売上60万円、週15時間
- ECショップ運営業務：月の売上20万円、週10時間
- SNS運営業務：月の売上10万円、週15時間
月給25万円で1ヶ月160時間勤務の従業員の場合、時給は約1,562円です。
人件費を計算すると次のようになります。
- 中国向け食品輸出業務：20時間 × 1,562円 ＝ 31,240円（人件費割合3.12％）
- 国内食品卸売業務：15時間 × 1,562円 ＝ 23,430円（人件費割合3.9％）
- ECショップ運営業務：10時間 × 1,562円 ＝ 15,620円（人件費割合7.81％）
- SNS運営業務：15時間 × 1,562円 ＝ 23,430円（人件費割合23.43％）
こうして見ると、SNS運営業務の人件費割合が非常に高く、効率化の検討が必要と判断できます。
このように具体的な数字を当てはめて分析すると、改善すべき点が明確になります。
このケースの場合、SNS運営業務の効率化を進めるために次のような対策が考えられます。
- SNS投稿の自動化ツールを導入し、手動の投稿作業を削減
- SNS運営のターゲットや目的を再設定し、短期間での効果を検証
- 業務の一部をフリーランスや外部業者に委託し、自分自身はより利益率の高い業務に注力
業務改善を図る際は、「利益を最大化するためにはどうすればよいか」という視点で考えることが重要です。
自分で行う必要がない業務や、費用対効果が見合わない業務を見極めることで、より収益性の高い業務に集中できるようになり、結果として会社全体の利益向上につながります。
調査から得られる3つの具体的メリット
①利益を最大化するための効率化が可能になる
売上に対して人件費の割合が高い業務は、利益率が低い可能性があります。
例えば、SNSの投稿作業に毎日2時間を使っているが、実際の売上にはほとんど結びついていないと気づいた場合、その作業を見直すことができます。
自動化ツールを導入したり、投稿頻度を調整したりすることで、その分の時間をより利益が出る業務に充てることができ、業務全体の効率化が図れます。
②適切なリソース配分が明確になる
各業務の人件費割合を明確にすることで、会社が本当に注力すべき業務が見えてきます。
例えば、中国向け食品輸出業務が売上の大半を占めているのに、その業務への人件費が他の業務と変わらない程度であれば、輸出業務にもっと時間や人員を集中させるべきです。
結果として、限られたリソースを最適な業務に配分でき、小規模な体制でも最大の成果を上げられるようになります。
③自身のキャリアアップやスキル向上にもつながる
調査を通じて、自分が携わる業務の収益性や将来性がはっきりすると、自分自身が今後どの分野の専門性を高めるべきかが明確になります。
例えば、調査で中国向けの食品輸出が成長分野と分かれば、中国市場に関する知識を深めたり、中国語や貿易スキルを磨いたりすることで、市場価値の高い人材へと成長できます。
これは自分のキャリアにも大きくプラスになるでしょう。
まとめ：人件費割合の調査で業務効率化と利益最大化を実現しよう
業務ごとの人件費割合を調査し把握することで、小規模事業者でも効率的な経営を実現できます。
利益貢献度が高い業務を明確にしてリソースを集中させることが重要です。
ぜひ今回ご紹介した方法を実践し、効率化と自己成長を同時に実現しましょう。
あなたの努力が会社の利益へと直結する、そんな未来を一緒に作っていきましょう。
